সম্মানিত চেয়ারম্যান সাহেবের সভাপতিত্বে এবং মেম্বার বর্গের উপস্থিতিতে প্রতি মাসের নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে মাসিক সভা অনুষ্ঠিত হয়। সভায় তথ্য ও প্রযুক্তি, পরিবার পরিকল্পনা, মৎস, কৃষি ও অন্যান্ন বিষয় ছাড়াও আরো যে সব গুরুত্ব পূর্ন বিষয়ে সভা অনুষ্ঠিত হয় তাহা নিম্নে তুলে ধরা হল----
মাসিক সভা সমূহ
- প্রকল্প তৈরির পর্যায়ে প্রকল্পের উদ্দেশ্য,আনুমানিক ব্যয় ।
- প্রকল্প বাস্তবায়নে ।
- প্রকল্প মূল্যায়ণের সময় ভবিষ্যতের জন্য সতর্কতা এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনী বিষয়ে মত ।
- ইউনিয়ন পরিষদের ভি,জি,ডি কমিটিতে সচিব,সদস্য-সচিব হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন ।
- ইউনিয়ন পরিষদের ট্যাক্স বহির তালিকা দেখে রিলিফ বা সাহায্য কোন কোন দরিদ্র ব্যক্তিদের মধ্যে বন্টন করা ।
- ওয়ার্কস প্রোগ্রামের বিভিন্ন সভার আলোচনা,প্রস্তাবনা বা আলোচ্যসূচী এবং কার্য বিবরণীর মন্তব্য লিপিবদ্ধ করেন।
- বিভিন্ন কর্মসূচী প্রণয়ন, বাস্তবায়ন ও মূল্যায়ণের নথি সংরক্ষণ করেন।
- তিনি নীতি প্রণয়ন,তথ্য সংগ্রহ, কর্মসূচি বাস্তবায়ন।